フリーランスとして働いていると「仕事の効率化」は、とても大きなテーマになります。
クライアント対応、売上管理、顧客管理、資料作成など、やることは意外と多く、気づけば作業に追われてしまう日も少なくありません。
さらにパパとして家庭の時間も大切にしたいとなると、「いかにムダな作業を減らすか」が本当に重要になってきます。
そんな中で見つけたのが、企業向けの業務システム開発を行っている会社です。
今回は、「こういうサービスって便利そうだな」と感じたポイントを紹介していきます。
フリーランスや中小企業ほど業務効率化は重要
会社員時代はあまり意識していませんでしたが、フリーランスになって実感したのが「管理業務の多さ」です。
例えばこんな作業です。
・顧客情報の管理
・案件の進行管理
・請求や売上管理
・資料作成
・データ整理
小さな作業の積み重ねですが、これが意外と時間を取ります。
しかも、Excelや手作業で管理していると
・入力ミスが起きる
・情報がバラバラになる
・過去データを探すのが大変
といった問題も出てきます。
企業でも同じで、業務が増えるほど管理が複雑になり、効率が落ちてしまうことも多いそうです。
だからこそ最近は、業務をシステム化して効率化する企業が増えているようです。
業務効率化のポイントは「自社に合ったシステム」
業務効率化と聞くと、何かソフトを導入すればいいと思いがちですが、実際にはそう簡単ではありません。
市販のソフトは便利なものも多いですが、
・機能が多すぎて使いこなせない
・必要な機能が足りない
・自社の業務に合わない
といったケースもあるようです。
実際、私自身も「このツール便利そう」と思って導入したものの、結局使わなくなった経験があります。
そこで最近注目されているのが、自社の業務に合わせて作るオリジナルシステムです。
業務フローに合わせて設計されるため、
・作業の自動化
・情報共有の効率化
・ミスの削減
などにつながり、結果として仕事のスピードが上がるそうです。
システム開発を行う「ビジネスコンピュータ」
そんな業務システムの開発を行っている会社がビジネスコンピュータです。
参照：https://www.believe.co.jp
この会社は、企業の業務に合わせたシステム開発を行っており、業務効率化をサポートしている会社です。
特にMicrosoft Accessを活用した業務システム開発を得意としていて、さまざまな企業の業務改善をサポートしてきた実績があり、製造業、流通業、建設業、飲食業など、幅広い業種に対応しているのも特徴で、それぞれの業務内容に合わせたシステムを提案してくれます。
企業の業務は本当にバラバラなので、こうした柔軟な対応ができる会社は貴重だと感じました。
ビジネスコンピュータの主なサービス
さらにビジネスコンピュータさんのサービスを深ぼっていきます！
業務システムの開発
企業の業務内容に合わせて、オリジナルの業務システムを開発します。
例えば
・顧客管理システム
・売上管理システム
・在庫管理システム
など、日々の業務に関わる管理システムを作ることができます。
こうしたシステムを導入することで、手作業の多い業務を効率化できる可能性が高いです。
Webシステムの開発
社内で使うシステムだけでなく、Webシステムの開発にも対応しています。
PHPやJavaなど、複数の開発環境に対応しているため、企業のニーズに合わせた開発ができるそうです。
既存システムの移行や改修
意外と多いのが、「昔作ったシステムを使い続けている企業」です。
古いシステムだと
・操作が不便
・サポートが終了している
・新しい環境で動かない
といった問題が出てくることもあります。
ビジネスコンピュータでは、こうした既存システムの移行や改修にも対応しているそうです。
パパ目線で感じたメリット
フリーランスパパとして、このサービスを見ていて感じたのは「効率化は時間を生む」ということです。
仕事の効率が上がれば
・残業が減る
・作業時間が短くなる
・家族の時間が増える
といったメリットがあります。
特に小さい子どもがいる家庭では、仕事と家庭のバランスはとても大切です。
企業でも同じで、業務効率化が進めば社員の負担が減り、働きやすい環境づくりにもつながるのではないかと思いました。
まとめ
フリーランスとして働いていると、「効率化」の重要性を日々感じます。
小さな作業の積み重ねが大きな時間の差になるからです。
企業でも同じで、業務が増えるほど管理が複雑になり、効率が落ちてしまうこともあります。
そんなときに役立つのが、企業の業務に合わせてシステムを開発するサービスです。
ビジネスコンピュータは、業務システムの開発やWebシステムの構築などを通じて、企業の業務効率化をサポートしてくれるサービスを提供しています。
仕事の効率が上がれば、余裕も生まれます。
そしてその余裕は、家族との時間や新しいチャレンジにもつながるはずです。
業務管理やシステム化に悩んでいる企業は、こうしたサービスを採用してみるのもおすすめです。
